photo Secrétaire général / générale d'association

Secrétaire général / générale d'association

Emploi

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions secrétariat-gestion : Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et courriels, Rédiger et diffuser la communication interne et externe : courriels, affiches, calendriers, articles de presse, site internet... Gérer l'agenda des échanges de savoirs et des réunions internes et externes Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger certains comptes rendus : conseil d'administration, assemblée générale, réunion externe .. Monter les dossiers de demandes de subventions en concertation avec le conseil d'administration et gérer les projets avec les bénévoles Procéder aux adhésions et tenir à jour le fichier. Entretenir les relations avec nos partenaires locaux et financiers, Rechercher de nouveaux partenaires, Gestion des stocks : fournitures de bureau, produits d'hygiène et autres consommables, Veiller à l'entretien des locaux en complément des adhérents et/ou d'un agent d'entretien, Rechercher et organiser des formations en lien avec le conseil d'administration, et suivre toute formation pouvant faire évoluer sa pratique[...]